第１条（名称）

この会は、国際交流基金 ＯＢＯＧ 会（以下「本会」という）と称する。

第２条（目的）

本会は、第５条第１項に定める会員相互の親睦を深め、国際文化交流に対する理解増進に資することを主たる目的とし、第１回会員総会（第１１条）をもって設立する。

第３条（事業）

本会は、前条の目的を達成するために次の各号に定める事業を実施する。

1. 総会
2. 懇親会
3. 前号のほか、本会の目的達成に必要な活動

第４条（会員）

1. 本会の会員資格は、６か月（通算した場合を含む）を超えて国際交流基金（以下「基金」という）の業務（国内・海外を問わず）に従事した者とする（ただし、現に基金業務に従事中の者を除く）。

2. 本会への入会申込みは、幹事団（第９条）に対し、氏名、メールアドレス、基金業務歴（期間、業務内容）その他幹事団が必要と定める情報（以下「会員情報」という）を、原則としてオンラインフォームに入力・送信することにより行なう。

3. 前項による申込みをした者を、本会の会員とする。ただし、本条１項に定める要件を満たさないと判断された場合は、この限りでない。

第５条（会費）

1. 本会の会費は無料とする。

2. 前項の規定にかかわらず、第３条に定める各事業実施に際して費用が発生する場合には、当該事業に参加する会員において負担する。

第６条（退会）

1. 会員は、幹事団に通知することによって、任意に本会を退会することができる。

2. 会員が、次の各号のいずれかに該当したときは、会員の資格を喪失する。

1. 本人が死亡したとき。
2. 会員総会において除名されたとき。

第７条（会員情報の管理）

1. 幹事団（第９条）は、会員情報が記載された名簿を作成し、管理する。

2. 会員情報は幹事団のみが共有し、会員本人の承諾がない限り、第三者（他の会員を含む）に対して開示されない。

3. 会員への連絡は、原則として、会員情報として名簿に記載されたメールアドレスを登録したメーリングリストにより行なう。

第８条（遵守事項）

会員は、以下の各号に定める事項を遵守するよう努める。

1. 本会の目的を理解し、事業実施に際しては可能な範囲で協力すること。
2. 会員間の交流においては、互いに礼節を重んじ、他会員の意見・行動を尊重すること。
3. 本会の名誉を毀損する行為をしないこと。
4. 他の団体及び個人に対する誹謗中傷とみられる行為をしないこと。

第９条（機関）

本会に次の機関を置く。

1. 代表（１名） 幹事団から幹事の互選で選出する。
2. 幹事団（１０名以下） 会員総会において会員の中から選出する。
3. 代表及び幹事団の任期は、選出後に開かれる次の会員総会の終了時までとする。ただし、再任を妨げない。

第１０条（職務）

1. 代表は、本会を代表し、会務を統括する。

2. 幹事団は、代表を補佐して会務を処理する。

第１１条（会員総会）

1. 会員総会は、本会の会員をもって構成し、年に１回（原則として１０月に）開催する。ただし、幹事団の過半数が必要と認めた場合には、臨時に開催できるものとする。

2. 会員総会の議長は代表がつとめる。

3. 会員総会は、次の事項について議決する。

（1）規約の変更

（2）幹事団の選出

（3）会員の除名

（4）解散

（5）その他本会の運営に関する重要事項

4. 会員総会における議案は、出席した会員の過半数の賛成をもって承認とする。

5. 前項にかかわらず、第３項１号（規約の変更）にかかる議案については出席した会員の２/３の賛成をもって、同項３号（会員の除名）及び４号（解散）にかかる議案については出席した会員の４/５の賛成をもって承認とする。

附則

この規約は、令和６（2024）年１０月２日（第１回総会の日）から効力を有する。